Depuis 2021, nous travaillons avec un traiteur au Village du Festival qui propose chaque jour deux plats dont une alternative végétarienne et vegan. Sa cuisine est pensée et préparée à partir de produits locaux (viande des Hauts-de-France, légumes de fermes voisines, le pain et le fromage d’Arras). Pour le service, il utilise des sets (assiettes, couverts) biodégradables.

Depuis 2022, nous sommes passés en éclairage 100% LED au Village du Festival. Nous utilisons des produits de nettoyage bio (H2O At home) qui nous permettent de réduire la quantité d’eau nécessaire au ménage et d’entretenir notre mobilier afin de le conserver le plus longtemps possible.

Sensibilisation à l'achat en ligne des billets et des abonnements, afin de réduire l’impression de tickets « physiques » : en 2022, 46% des billets sont vendus sur Internet. / Mise en place par l’équipe du festival de documents partagés et collaboratifs en ligne. / Impression des outils de communication revue à la baisse et calculée sur les besoins réels d’une année à l’autre. L’idée est d’inciter le public à utiliser davantage les moyens d’information dématérialisés. / Réduction des impressions papier au profit de supports numériques (envoi par mail du dossier presse, des invitations, ...) / En cas de nécessité, impression recto/verso et sur papier répondant aux exigences de l’écolabel européen.

Nous privilégions les véhicules hybrides ou électriques mis à disposition par notre partenaire officiel. La configuration de la ville d’Arras aidant, nous proposons systématiquement à nos invités de se déplacer à pied entre les lieux du festival et leur hôtel. Le seul moyen pour les invités européens d’arriver en France étant l’avion, nous tâchons dans la mesure du possible de faire coïncider leur vol avec un train à destination d’Arras ou de combiner plusieurs arrivées pour n’envoyer qu’un seul véhicule à l’aéroport. Idem pour les départs. Nous privilégions également les partenaires locaux pour la location du matériel technique et la mise en place du Village du festival afin de réduire les déplacements et les émissions de carbone.

Nous fabriquons des gobelets réutilisables et consignés pour le public. Les gobelets restants sont stockés et réutilisés l’année suivante. Depuis 2022, nous mettons à disposition de l’équipe des fontaines à eau et des carafes pour les invités (afin d’éradiquer les bouteilles en plastique). Nous mettons à disposition des conteneurs de collecte sélective et de tri de déchets sur chaque lieu du festival avec une signalétique précise pour sensibiliser le public. Lors du démontage du Village du festival, les équipes techniques vont déposer les matériaux qui ne sont pas réutilisables en déchetterie.

Dès 2023, pour une meilleure éco-responsabilité de l’équipe du festival, nous rédigeons collégialement notre propre charte. Des affiches seront mises sur les lieux du festival afin de sensibiliser le public et notre équipe. Nous avons également signé la Green Charter for Film Festivals : cela doit nous permettre de faire un bilan chiffré et de déceler les points d’amélioration. De nouvelles actions éco-responsables seront mises en place dès l'édition 2024, notamment le recyclage des mégots devant les lieux de projections et le Village du festival. Afin de poursuivre nos efforts, nous sommes également à l'écoute de toute piste d'amélioration.